GESTÃO DE MATERIAIS - SEU ESTOQUE É CONFIÁVEL?

 

Em um cenário onde a concorrência é cada vez mais acirrada, a gestão de materiais se apresenta como grande diferencial competitivo, devido ao seu impacto positivo nas rotinas internas da empresa, pois, ter o material certo, na quantidade certa no momento certo e no local certo faz toda a diferença para os processos de planejamento e controle da produção no atendimento aos pedidos dos clientes.

Para se obter uma excelente gestão dos estoques é necessário avaliar em qual nível de controle a empresa se encontra, respondendo algumas perguntas básicas, tais como:

Quantos itens sua empresa possui em estoque? Todos eles estão ativos?

Qual o valor empenhado no estoque? Este valor está adequado a realidade atual da empresa em quantidade e valor? Quais são os itens de maior e menor relevância financeira posicionados em seu estoque?

Qual a acurácia do seu estoque? A margem de erro encontrada classifica o estoque de sua empresa como confiável para o planejamento de materiais?

Sua empresa possui controle sobre o giro dos estoques? A rotatividade dos estoque está adequada as necessidades da empresa?

Sua empresa trabalha no sistema de inventário periódico ou rotativo permanente? No modelo atual de inventário há perda de produção com a paralisação da fábrica para contagem dos materiais ocasionando atrasos nas entregas dos pedidos aos clientes?

Seus colaboradores estão capacitados para realizar uma gestão adequada do estoque? Os procedimentos de entradas e saídas de materiais do estoque atendem perfeitamente as boas práticas de compliance? Os colaboradores passam por treinamento periódicos para revisão dos procedimentos e feedback de resultados?

As políticas de estoque são claras e do conhecimento de todos os colaboradores envolvidos no processo?

Os sistemas de gestão utilizados no processo de controle dos estoques e os indicadores de desempenho atendem suas necessidades para uma correta tomada de decisão?

Os cadastros de materiais estão corretos e devidamente geridos pelos responsáveis?

As áreas de armazenagem estão devidamente dimensionadas para a realidade atual e futura dos estoques?

Se as questões foram respondidas de forma positiva é bem provável que a organização possua uma excelente governança dos processos de gestão de materiais e, sendo assim, conseguirá alcançar resultados consistentes, alinhados com os objetivos estratégicos estabelecidos e o atendimento ao cliente em níveis elevados.

Por Geraldo Cesar Meneghello - Consultor Sênior na GCM LOGISTICS CONSULTING. Contato: geraldo.meneghello@yahoo.com.br