ESTRATÉGIAS DE SUPRIMENTOS - 1/2

Introdução: A gestão da aquisição – a conhecida função de compras – assume papel verdadeiramente estratégico nos negócios de hoje em face do volume de recursos financeiros envolvidos.

O valor total gasto nas compras de insumos para a produção (produtos ou serviços) varia de 50 a 80% do total de receitas brutas.

Compras/ Suprimentos é um excelente sistema de redução de custos de uma empresa, por meio de negociações de preços, na busca de materiais alternativos e do desenvolvimento de novos fornecedores.

No processo de compras existem as seguintes atividades centrais:

Ø      Assegurar descrição completa das necessidades;

Ø      Selecionar fontes de suprimento;

Ø      Conseguir informações de preço;

Ø      Colocar os pedidos;

Ø      Acompanhar os pedidos;

Ø      Verificar notas fiscais;

Ø      Manter registros e arquivos;

Ø      Manter relacionamento com vendedores.

Seleção dos fornecedores

Ø      Preço;

Ø      Qualidade;

Ø      Continuidade de fornecimento;

Ø      Localização.

Ordem de compra

Especifica as quantidades e possivelmente as instruções de entrega. É o documento primordial para iniciar o fluxo de produtos no canal de fornecimento. O processo de compras e as ordens resultantes estabelecem o volume de produtos a serem movidos e estocados no sistema logístico em dado instante.

A ordem de compra indicará ao fornecedor:

Ø      O produto que deverá ser entregue;

Ø      A quantidade que deverá ser entregue;

Ø      Quando deverá ser entregue e;

Ø      Onde deverá ser entregue.

Portanto a principal responsabilidade de compras é: ter a capacidade de comprar materiais e produtos na qualidade certa, na quantidade exata, no tempo certo, no preço correto e na fonte adequada.

Objetivos de compras

Ø      Permitir continuidade de suprimentos para o perfeito fluxo de produção;

Ø      Coordenar os fluxos com o mínimo de investimentos em estoques e adequado cumprimento dos programas;

Ø      Comprar materiais e produtos aos mais baixos custos, dentro das especificações predeterminadas em qualidade, prazos e preços;

Ø      Evitar desperdícios e obsolescência de materiais por meio de avaliação e percepção do mercado;

Ø      Permitir à empresa uma posição competitiva, mediante negociações justas e credibilidade;

Ø      Manter parceria com os fornecedores para crescer junto com a empresa.

Atividades da área de suprimentos

 Informações básicas

Ø       Controle e registro de fornecedores;

Ø       Controle e registro de compras;

Ø       Controle e registro de preço;

Ø       Controle e registro de especificações;

Ø       Controle e registro de estoques;

Ø       Controle e registro de consumo;

Ø       Controle e registro de catálogos.

Pesquisa de suprimentos

Ø      Estudo de mercado;

Ø      Especificação de materiais;

Ø      Análise de custos;

Ø      Análise financeira;

Ø      Desenvolvimento e qualificação de novos fornecedores;

Ø      Desenvolvimento de novos materiais.

Administração de materiais

Ø       Garantir atendimento das requisições;

Ø       Manutenção de estoques;

Ø       Evitar excesso de estoques;

Ø       Melhorar giro de estoques;

Ø       Garantir transferência de materiais;

Ø       Padronizar embalagens;

Ø       Elaborar relatórios.

Sistema de aquisição

Ø      Negociar contratos;

Ø      Efetivar as compras;

Ø      Analisar cotações;

Ø      Analisar requisições;

Ø      Analisar condições dos contratos;

Ø      Verificar recebimento dos materiais;

Ø      Conferir fatura de compra;

Ø      Contatar vendedores;

Ø      Negociar redução de preços;

Ø      Relacionamento interdepartamental.

 Ações diversas

Ø       Dispor dos materiais obsoletos;

Ø       Projeções de custos;

Ø       Comparações de materiais;

Ø       Manter relações comerciais de confiabilidade.

Bibliografia

Administração de materiais e recursos patrimoniais, ALT, Paulo Renato Campos; MARTINS, Petrônio Garcia – 2009.

Reinaldo Moura, Editora IMAM

Prof. Geraldo Cesar Meneghello