Em um cenário onde a
concorrência é cada vez mais acirrada, a gestão de materiais se apresenta como grande
diferencial competitivo, devido ao seu impacto positivo nas rotinas internas da
empresa, pois, ter o material certo, na quantidade certa no momento certo e no
local certo faz toda a diferença para os processos de planejamento e controle da
produção no atendimento aos pedidos dos clientes.
Para se obter uma excelente
gestão dos estoques é necessário avaliar em qual nível de controle a empresa se
encontra, respondendo algumas perguntas básicas, tais como:
Quantos itens sua empresa possui
em estoque? Todos eles estão ativos?
Qual o valor empenhado no
estoque? Este valor está adequado a realidade atual da empresa em quantidade e
valor? Quais são os itens de maior e menor relevância financeira posicionados em
seu estoque?
Qual a acurácia do seu estoque?
A margem de erro encontrada classifica o estoque de sua empresa como confiável
para o planejamento de materiais?
Sua empresa possui controle
sobre o giro dos estoques? A rotatividade dos estoque está adequada as
necessidades da empresa?
Sua empresa trabalha no
sistema de inventário periódico ou rotativo permanente? No modelo atual de
inventário há perda de produção com a paralisação da fábrica para contagem dos
materiais ocasionando atrasos nas entregas dos pedidos aos clientes?
Seus colaboradores estão
capacitados para realizar uma gestão adequada do estoque? Os procedimentos de
entradas e saídas de materiais do estoque atendem perfeitamente as boas
práticas de compliance? Os colaboradores passam por treinamento periódicos para
revisão dos procedimentos e feedback de resultados?
As políticas de estoque são
claras e do conhecimento de todos os colaboradores envolvidos no processo?
Os sistemas de gestão utilizados
no processo de controle dos estoques e os indicadores de desempenho atendem
suas necessidades para uma correta tomada de decisão?
Os cadastros de materiais
estão corretos e devidamente geridos pelos responsáveis?
As áreas de armazenagem
estão devidamente dimensionadas para a realidade atual e futura dos estoques?
Se as questões foram
respondidas de forma positiva é bem provável que a organização possua uma
excelente governança dos processos de gestão de materiais e, sendo assim, conseguirá
alcançar resultados consistentes, alinhados com os objetivos estratégicos
estabelecidos e o atendimento ao cliente em níveis elevados.
Por Geraldo Cesar Meneghello - Consultor Sênior na GCM LOGISTICS CONSULTING. Contato: geraldo.meneghello@yahoo.com.br
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