Neste artigo vamos apresentar as soluções
relacionadas com o processo de distribuição de produtos na cadeia de
abastecimento.
Introdução
Se isolamos o custo logístico relacionado com o processo de distribuição,
podemos constatar que se trata de uma das parcelas mais representativas no
Custo Logístico Total.
Essa característica financeira, aliada ao fato do processo de distribuição ter
uma participação fundamental na qualidade do atendimento ao cliente, faz com
que o mesmo tenha que ser adequadamente gerenciado.
Nesse contexto, a tecnologia da informação não poderia deixar de dar sua
contribuição, visto que a mesma pode colaborar significativamente na redução
dos custos de distribuição, bem como na melhoria do nível de serviço aos
clientes.
Com a possibilidade das empresas monitorarem em tempo real o seu produto, em
todo o ciclo de distribuição, até os mesmos chegarem às mãos de seus clientes,
inúmeras possibilidades de serviços adicionais são sugeridas por conta do
cenário atual, o que poderá ser traduzido em vantagens competitivas se as
empresas souberem explorar adequadamente estas soluções.
Sistemas de Gerenciamento de Transporte (TMS)
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TMS - Sistemas de Gerenciamento de Transportes |
A gestão integrada nas organizações chegou também aos sistemas de gestão de
transportes, onde soluções específicas para coletar, processar e fornecer
informações gerenciais foram desenvolvidas e hoje já são integradas aos ERP
(sistemas corporativos).
Denominados TMS, sigla que significa Transportation Management Systems, os
Sistemas de Gerenciamento de Transporte são uma categoria de produto que vem
incrementando a qualidade e produtividade de todo o processo de distribuição.
As soluções TMS, como são relacionadas com a distribuição, possuem módulos
específicos para apoiar o gerenciamento do processo em questão.
Podemos citar como módulos específicos de um TMS, as seguintes soluções: Gestão
de frotas; Gestão de fretes; Roteirizadores; Programação de cargas; Controle de
tráfego/rastreamento; Atendimento ao cliente, entre outros.
Funcionalidades
As funcionalidades das soluções TMS são muitas e desenvolvidas em função das
necessidades específicas de cada negócio, porém é claro que podemos fazer um
descritivo básico de algumas funções que integram uma solução voltada à
distribuição.
Gestão de frotas
As funcionalidades que uma solução TMS possui no que diz respeito à gestão de
frotas compreendem:
* Controle do cadastro do veículo: considera todas as informações necessárias
relacionadas a cada veículo da frota (seguros, leasing, etc.);
* Controle de documentação: licenciamento, impostos, taxas, boletins de
ocorrência, pagamentos (à vista parcelado);
* Controle de manutenção: controla as atividades relacionadas à manutenção
(garantias, manutenção preventiva, corretiva, etc.);
* Controle de estoque de peças: envolve o cadastro de componentes, localização
de componentes, etc.;
* Controle de funcionários agregados: controla o cadastro de funcionários
agregados;
* Controle de combustíveis e lubrificantes: controla todas as informações de
atividades relacionadas com abastecimento de combustíveis e lubrificantes
(frota, data, veículo, custo, local, etc.);
* Controle de tacógrafos: monitora o comportamento do motorista durante toda a
viagem;
* Controle de pneus e câmaras: por meio do número gravado a fogo do pneu e
etiquetas nas câmaras, pode-se gerenciar a manutenção de pneus, quilometragem
rodada por pneu, e algumas empresas controlam até o protetor de câmara, se
necessário;
* Controle de engates e desengates de carretas, entre outros.
Cada funcionalidade do módulo de gestão de frotas de uma solução TMS, que não
pode ser explorado em sua íntegra nesta série, pode chegar a detalhes como:
* Identificar que pneu está em que posição e quantos quilômetros rodou nesta
posição;
* Gerenciar o rodízio por quilômetro rodado ou por sulco, que pode ser medido
na portaria da empresa a cada chegada de veículo, por exemplo;
* Liberar o abastecimento de combustível para o veículo por meio de uma
tecnologia que permite a troca de informações eletrônicas entre o veículo,
dotado de uma antena, e a bomba de combustível (posto);
* Gerenciar o consumo de combustível e pneus de tal forma que qualquer roubo
desses itens no veículo é rapidamente identificado pelo sistema;
* Emitir relatórios gerenciais dos mais diversos tipos, personalizados em
função da necessidade.
Gestão de fretes
No que diz respeito à gestão de fretes, as soluções TMS podem:
* Controlar por meio de um cadastro geral: transportadoras, rotas e taxas,
entre outras informações;
* Controlar tabelas de fretes diferentes, ou seja, a tabela de uma
transportadora e a tabela de um dos clientes da transportadora;
* Analisar e calcular o custo do frete por transportadora para subsidiar a escolha
da melhor transportadora;
* Possibilitar cálculos e simulações de frete, para que uma transportadora
possa avaliar diferentes alternativas de custo e prazo de entrega, oferecendo
um melhor serviço ao cliente;
* Calcular fretes considerando os diferentes modais, por trecho percorrido, bem
como todos os custos atrelados;
* Controlar conhecimentos de carga voltados à multimodalidade (rodoviário,
ferroviário, aéreo, aquaviário);
* Apontar as rotas mais adequadas;
* Controlar o fluxo de informações por EDI - Intercâmbio Eletrônico de Dados,
ou via Internet;
* Liberar pagamentos e recebimentos;
* Conferir documentação.
Roteirizadores
No universo dos Sistemas de Gerenciamento de Transporte, os roteirizadores
podem ser adaptados como módulos específicos, tornando a solução ainda mais
completa, já que os mesmos podem incorporar funcionalidades específicas ao TMS:
* Determinação das melhores rotas a serem utilizadas;
* Integração da sequência de entrega proposta com o sistema de gerenciamento de
armazéns (WMS) que direcionará a separação de pedidos respeitando-se a
sequência de carregamento;
* Análise da distribuição a partir de mais de um centro de distribuição,
consolidando o melhor cenário;
* Gerenciamento do tempo de entrega por cliente, a fim de identificar as
dificuldades específicas de carga e descarga em cada empresa;
* Reprogramações de entrega em função de imprevistos ocorridos (problemas de
quebras, acidentes, congestionamentos, etc.).
Controle de carga
Módulos de controle de carga são responsáveis por funções específicas de
planejamento e controle, tais como:
* Planejamento de equipes de carregamento;
* Controle de funcionários por equipe;
* Gerenciamento de equipes específicas (ex.: transportes internacionais);
* Planejamento da acomodação de cargas no veículo em função de peso, volume,
fragilidade, etc.;
* Planeja e controla as autorizações de serviço entre a empresa e fornecedores,
a fim de que o motorista não tenha que levar dinheiro na viagem.
Outras tecnologias
Além das funcionalidades de um TMS, muitas outras tecnologias podem fornecer
informações precisas e rápidas para uma adequada gestão da distribuição. Nesse
contexto podem-se citar tecnologias específicas, tais como:
* Rastreamento de veículos: o sistema de comunicação móvel de dados, monitoramento
e rastreamento de frotas, que utiliza recursos de comunicação do satélite
BrasilSAT e de posicionamento da constelação de satélites GPS (Global
Positioning System) - Autotrac. A tecnologia permite a troca instantânea de
mensagens entre os veículos e suas bases de operação, possibilitando uma
comunicação eficiente e sigilosa entre as partes e a automação das atividades
de campo;
* Etiquetas de radiofreqüência/transponders: a partir da identificação de uma
carga (ou de um veículo) com essa tecnologia, a mesma, quando chega ao seu
ponto de destino, é identificada automaticamente pelo sistema, visto que a
transmissão de dados é baseada em um sistema automático de identificação por
sinal de rádio. Isso possibilita um direcionamento automático do veículo para a
carga ou descarga, tornando mais ágil a operação.
Conclusão
Investir em tecnologia da informação permite que se tenha uma maior eficácia no
processo de distribuição, pode ser mais fácil de se viabilizar economicamente,
pois é nesta atividade do processo logístico onde estão mais intensamente
localizadas as "variáveis de serviço"* que podem decretar o sucesso
de um produto: tempo de atendimento e custo.
* Variáveis de Serviço: As variáveis de serviço são tudo aquilo que se agrega a
um produto ou serviço de tal forma que o valor percebido pelo cliente seja
alterado.
Por Eduardo Banzato – Diretor e instrutor da IMAM Consultoria Ltda.